Welche Ausstattung brauche ich für mein Fest?
Starte mit Gästen, Ort und Ablauf. Daraus ergibt sich, welche Mietartikel du wirklich brauchst – und was du dir sparen kannst.
1. Halte die Eckdaten fest.
- Anlass und Gäste: Wer kommt, wie viele Personen erwartest du und welche Altersgruppen sind dabei?
- Ort: Innen, draußen oder beides? Welche Fläche darfst du tatsächlich nutzen?
- Ablauf: Empfang, gemeinsames Essen, Spiele oder Tanz – welche Bereiche brauchst du gleichzeitig?
- Vorhandene Ausstattung: Was stellt die Location bereits bereit?
Klär zuerst Tische, Stühle, Strom und Kühlung mit dem Veranstaltungsort. So vermeidest du doppelte Buchungen.
2. Gehe die fünf Ausstattungsbereiche durch.
Sitzen & Zusammenkommen
Für ein gesetztes Essen braucht jeder Gast einen Sitzplatz. Für Empfang und lockere Gespräche können Stehtische ergänzen. Plane auch Plätze für Menschen ein, die nicht lange stehen können.
Mobiliar ansehenEssen & Getränke
Wer übernimmt Verpflegung und Ausgabe? Denke an Kühlschränke, Ausschank, Geschirr und ausreichend Arbeitsfläche. Fun Food braucht ebenfalls einen passenden Standort und eine zuständige Person.
Food & Genussmodule ansehenMusik & Licht
Hintergrundmusik, Ansprache oder Tanzfläche stellen unterschiedliche Anforderungen. Kläre Stromanschlüsse und mögliche Lautstärkevorgaben mit der Location.
Licht & Ton ansehenSpiel & Unterhaltung
Wähle Angebote passend zu Alter und verfügbarer Fläche. Plane Platz zum Mitmachen und Warten ein. Betreuungs- und Sicherheitshinweise des jeweiligen Artikels gehören zur Vorbereitung.
Eventmodule entdeckenWetter & Fläche
Bei Außenveranstaltungen brauchst du eine Schlechtwetter-Alternative. Besprich Untergrund, Befestigung und Aufbaufläche vor einer Zelt- oder Pavillonbuchung mit uns. Ein Zelt ersetzt keinen Plan für Unwetter.
Zelte & Pavillons ansehenErinnerungen
Eine Fotobox oder ein Gästebuch kann die Feier ergänzen. Dafür reicht oft ein eigener, gut erreichbarer Bereich abseits der Laufwege.
Fotobox-Varianten vergleichen3. Plane Abholung und Rückgabe mit ein.
Der Mietzeitraum sollte auch deine Vorbereitung und den Abbau berücksichtigen. Für den Wochenend-Spartarif wählst du Freitag bis Montag; die konkreten Uhrzeiten legst du innerhalb des angebotenen Zeitraums selbst fest. Für ausgewählte Artikel sind Midweek-Preise verfügbar. Maßgeblich ist der Preis für deinen gewählten Zeitraum im Shop.
Prüfe Fahrzeug und Transportmöglichkeiten vor der Selbstabholung. Lieferung, Abholung sowie Auf- und Abbau stimmen wir auf Wunsch zusätzlich ab.
4. Bestimme eine verantwortliche Person pro Bereich.
Wer holt ab? Wer baut auf? Wer betreut die Fun-Food-Station? Wer bringt zurück? Eine kurze Liste mit Namen verhindert, dass sich am Veranstaltungstag niemand zuständig fühlt.
- Datum, Gästezahl und Budget stehen fest.
- Vorhandene Ausstattung der Location ist geprüft.
- Flächen, Strom und Transport sind geklärt.
- Mietzeitraum enthält Zeit für Aufbau und Rückgabe.
- Zuständigkeiten und Wetteralternative sind vereinbart.