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Für Vereine & ehrenamtliche Teams

Eventausstattung für dein Vereinsfest

Viele Aufgaben im Verein.
Ein Ansprechpartner für die Ausstattung.

Ihr steckt Herzblut in euer Sommerfest, Turnier oder Jubiläum. Wir hören zu, denken mit und stellen mit euch Zelte, Mobiliar, Ausschank und die passenden Module zusammen – damit eure Helfer den Tag auch genießen können.

Direkt online buchen · Kostenlose Erstberatung · Lieferung optional

Slushmaschine im Einsatz beim TuS Ormesheim
Aus der Praxis: Slush-Eis beim TuS Ormesheim.
Ein Vorteil für euren Verein

Sichert euch 15 % für euer Vereinsfest.

Ihr steckt so viel Zeit ins Ehrenamt. Wir möchten euch bei der Ausstattung entgegenkommen: Ist euer Sportverein Auftraggeber und Rechnungsempfänger und erfüllt die Bedingungen, bekommt ihr 15 % auf Mietartikel. Erzählt uns von eurem Fest – wir schauen gemeinsam, was ihr wirklich braucht.

15-%-Vorteil und Bedingungen ansehen
300+ Veranstaltungenmit Rent A Party begleitet
170+ Bewertungenmit 5 Sternen für Rent A Party
Persönlicher KontaktShowroom, Teams oder Telefon
Live-Verfügbarkeitfür deinen Mietzeitraum prüfen
Viele Bereiche. Ein Ansprechpartner.

Was braucht euer Vereinsfest?

Wähle passende Bereiche für Gäste, Helfer und Programm. So wird aus einzelnen Mietartikeln eine sinnvolle Zusammenstellung.

SommerfestSportturnierVereinsjubiläumFamilientagFeuerwehrfest
01 / PASSEND KOMBINIEREN

Sitzen & zusammenkommen

Bierzeltgarnituren, Tische und Stehtische für Essensbereiche und Begegnungen.

Mobiliar entdecken →
02 / PASSEND KOMBINIEREN

Zelte & Pavillons

Geeignete Überdachungen für Aufenthaltsbereiche und Ausgabestände abstimmen.

Überdachungen ansehen →
03 / PASSEND KOMBINIEREN

Getränke & Ausschank

Gläser, Ausschanktechnik und passendes Zubehör für euren Getränkebereich.

Ausschank auswählen →
04 / PASSEND KOMBINIEREN

Genuss für eure Gäste

Slush, Popcorn, Softeis und weitere Module als Ergänzung zu eurem Speisenangebot.

Food-Module ansehen →
05 / PASSEND KOMBINIEREN

Mitmachen für Groß & Klein

XXL-Spiele und geeignete Hüpfburgen als zusätzliche Angebote beim Fest.

Eventmodule entdecken →
06 / PASSEND KOMBINIEREN

Technik für euren Ablauf

Musik- und Veranstaltungstechnik passend zu Platz, Programm und Einsatzbereich.

Technik ansehen →
Dekorierter Zeltaufbau mit Bierzeltgarnituren als Ausstattungsbeispiel
Aufbaubeispiel: Zelt, Bierzeltgarnituren und passende Dekoration.
Sinnvoll zusammenstellen

Euer Fest. Passend zur Helferstruktur.

Welche Bereiche betreut euer Team selbst, wo braucht ihr Unterstützung? Diese Frage klären wir früh. So lassen sich Mietgeräte, Einweisung, Lieferung und mögliche Aufbauhilfe sinnvoll abstimmen. Für umfangreichere Bestellungen stellt ihr eure Anfrage mit Termin, Standort und benötigten Mengen.

Ähnliche Ausstattung anfragen →
Weniger einzeln zusammensuchen

Passende Kombinationen entdecken.

In unseren Eventpaketen findest du bereits zusammengestellte Kombinationen. Für besondere Anforderungen stimmen wir deine Ausstattung individuell ab.

Passend zu deinem AnlassAuswahl nach Gästen, Location und Einsatzbereich.
Umfang selbst bestimmenEinzelne Mietartikel oder mehrere Eventbausteine.
Praktisch abstimmenAbholung, Lieferung und mögliche Aufbauhilfe klären.

Unsicher, was zu deinem Event passt?

Kostenlose und unverbindliche Erstberatung.
Persönlich im Showroom, per Teams oder telefonisch.

Beratungstermin vereinbaren

Die Beratungsart wählst du direkt im Kalender.

Direkt online buchen

Deine Auswahl. Für deinen Termin.

Wähle Datum und Uhrzeiten. Der Shop zeigt dir die verfügbaren Mietartikel und den Preis für deinen Zeitraum.

Wochenendspartarif: Freitag ab 8:30 Uhr bis Montag um 17:00 Uhr ist unser günstigster Wochenendtarif. Deine gewünschten Abhol- und Rückgabezeiten wählst du selbst innerhalb dieses Zeitfensters.
Gut zu wissen

Fragen zum Vereinsfest

Konkrete Antworten zu Ausstattung, Auswahl und Buchung.

Weitere Frage stellen →
Welche Ausstattung kann unser Verein für ein Fest mieten?

Ihr könnt Zelte und Pavillons, Bierzeltgarnituren, Stehtische, Ausschanktechnik, Food-Module, Eventmodule sowie Licht und Ton kombinieren. Wichtig sind die erwartete Gästezahl, das Programm und die vorhandene Ausstattung am Veranstaltungsort. Einzelne Artikel könnt ihr direkt buchen.

Wie viele Bierzeltgarnituren oder Stehtische brauchen wir?

Das hängt davon ab, wie viele Gäste gleichzeitig sitzen oder stehen sollen und ob ihr Essen, Bühnenprogramm oder wechselnden Besuch erwartet. Eine pauschale Stückzahl wäre deshalb wenig hilfreich. Schickt uns eure Gästeplanung und die Maße der verfügbaren Fläche, damit wir die Auswahl abstimmen können.

Können unsere Helfer die Mietgeräte selbst bedienen?

Viele Geräte können nach Einweisung vom eigenen Team betrieben werden. Ihr erhaltet zusätzlich ein Handbuch. Benennt verantwortliche Personen und berücksichtigt Stromversorgung, Nutzungsregeln sowie Betreuung und Reinigung. Eine personelle Betreuung ist bei der reinen Gerätemiete nicht automatisch enthalten.

Welche Module passen zu einem Sportturnier oder Familientag?

Für die Zeit zwischen Programmpunkten kommen XXL-Spiele, passende Hüpfburgen und Genussmodule infrage. Wählt nach Zielgruppe, Stellfläche und der verfügbaren Betreuung. Bei einem Turnier sollten Spielangebote und Ausgabeplätze die Sportflächen und Laufwege nicht beeinträchtigen.

Können wir mit Popcorn, Slush oder Softeis unser Angebot ergänzen?

Ja. Die Geräte lassen sich als zusätzliches Angebot in euer Fest integrieren. Prüft enthaltene Zutaten, mögliche Zusatzmengen und die Stromanforderungen des jeweiligen Geräts. Plant ausreichend Helfer für Betrieb und Ausgabe ein. Ob sich ein Verkaufsangebot rechnet, hängt von euren Mengen, Preisen und Kosten ab.

Ist diese Eventwelt auch für Feuerwehrfeste geeignet?

Ja, viele Bausteine passen ebenfalls zu einem Feuerwehrfest: beispielsweise Bierzeltgarnituren, Zelte, Ausschank und Angebote für Familien. Schildert uns eure benötigten Bereiche und Besonderheiten vor Ort. Benötigte Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und die Veranstaltungsverantwortung bleiben gesondert zu klären.

Wie funktioniert die Onlinebuchung und der Wochenendspartarif?

Wähle Datum und Uhrzeiten, prüfe die Verfügbarkeit und buche die gewünschten Mietartikel verbindlich online. Unser günstigster Wochenendtarif gilt von Freitag ab 8:30 Uhr bis Montag um 17:00 Uhr. Deine Abhol- und Rückgabezeiten legst du innerhalb dieses Zeitfensters selbst fest. Maßgeblich ist der angezeigte Preis für deinen gewählten Zeitraum.

Kann ich selbst abholen oder liefern lassen?

Selbstabholung und Rückgabe sind kostenfrei. Für Privatkunden werden Lieferung und spätere Abholung separat und pro eingesetztem Mitarbeiter berechnet: Die erste Stunde kostet immer 69,00 €; danach fallen 1,15 € je weiterer Minute und Mitarbeiter an. Bei zwei Mitarbeitern sind es mindestens 138,00 € je Einsatz. Die Fahrzeit basiert auf Google Maps; zusätzliche Zeit wird nachberechnet. Businesskunden erhalten ein individuelles Angebot. Für Vereinsanfragen stimmen wir die Konditionen im Angebot ab. Auf- und Abbau sind nach Absprache möglich. Maßgeblich ist der vereinbarte Ausgabeort; Showroom und Ausgabelager sind unterschiedliche Standorte.

Wann soll ich im Buchungsprozess „Reservieren“ wählen?

Nutze „Reservieren“ für eine Anfrage, wenn noch Details zu klären sind, oder als Unternehmen für ein Angebot beziehungsweise eine gewünschte Abwicklung auf Rechnung. Diese wird gesondert abgestimmt. Für einzelne verfügbare Mietartikel, die du verbindlich mieten möchtest, nutze bitte die direkte Buchung. Eine Anfrage ersetzt keine verbindliche Buchung.

Wie bekomme ich Hilfe beim Aufbau oder während der Veranstaltung?

Du erhältst eine persönliche Einweisung und ein Handbuch mit Mobilfunk- und WhatsApp-Kontaktdaten. Telefonisch helfen wir auch außerhalb der Geschäftszeiten zu üblichen Uhrzeiten; einen nächtlichen Bereitschaftsdienst bieten wir nicht an. Per WhatsApp kannst du jederzeit schreiben, eine sofortige Antwort ist nicht immer möglich. Probleme oder Schäden bitte mit kurzer Beschreibung und möglichst Fotos oder Video per WhatsApp melden.

Persönlich für dich da

Welche Ausstattung brauchst du?

Schick uns Termin, Location, Gästezahl und deine Wünsche. Gemeinsam finden wir passende Eventbausteine.

Lieber vorab sprechen? 0681 59097840
info@rentaparty.de

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