Schulen & Kitas · Von Björn Dill, Rent A Party

Schul- und Kitafest vorbereiten

Ein gutes Fest braucht passende Angebote und klare Zuständigkeiten. Mit dieser Reihenfolge stellt ihr eure Ausstattung zusammen, ohne euch in Einzelideen zu verlieren.

1. Klärt Zielgruppe, Fläche und Zeit.

Feiern einzelne Gruppen oder die ganze Einrichtung mit Familien? Wie lange dauert das Fest? Welche Innen- und Außenflächen stehen zur Verfügung? Notiert außerdem, was vor Ort bereits vorhanden ist: Tische, Sitzplätze, Kühlung und Stromanschlüsse.

Plant Wege zwischen den Stationen sowie Platz für Kinderwagen und Menschen mit eingeschränkter Mobilität ein. Eine überfüllte Fläche macht zusätzliche Attraktionen nicht besser.

2. Wählt wenige passende Stationen.

Ein gemeinsames Spielangebot, eine Verpflegungsstation und ein ruhiger Sitzbereich können ein sinnvoller Ausgangspunkt sein. Ergänzt weitere Angebote erst, wenn Platz und Betreuung geklärt sind.

Gemeinsam spielen

XXL-Spiele oder Wurfspiele können unterschiedliche Altersgruppen zusammenbringen. Wählt nach Alter, Platz und Bedienhinweisen. Für Hüpfburgen müssen Aufstellung, Betrieb und Aufsicht vorher geklärt sein.

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Eine kleine Genussstation

Popcorn, Zuckerwatte oder Slush können das Angebot ergänzen. Benennt eine verantwortliche Person und plant Zutaten, Ausgabe, Strom und Reinigung ein. Das Handbuch und die Einweisung helfen bei der Vorbereitung.

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Platz zum Ausruhen

Tische und Sitzgelegenheiten geben Familien Raum für Essen und Gespräche. Prüft, ob eine Überdachung sinnvoll ist, und klärt die geeignete Aufstellung vorab.

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3. Verteilt Aufgaben vor der Buchung.

Organisation: Wer darf für die Einrichtung bestellen und wer erhält die Rechnung?
Logistik: Wer holt ab, baut auf und bringt zurück?
Stationen: Wer betreut welches Angebot und wer löst ab?
Wetter: Welche Alternative gibt es bei ungeeigneten Außenbedingungen?

Vergleicht eure Wunschliste mit der Zahl der verfügbaren Helfer. Ein gut betreutes Angebot ist wertvoller als mehrere Stationen, für die niemand zuständig ist.

4. Stimmt Zeitraum und Budget ab.

Berücksichtigt im Mietzeitraum auch die Vorbereitung und Rückgabe. Für ausgewählte Artikel gibt es Midweek-Preise; den Preis für euren konkreten Zeitraum seht ihr vor dem Abschluss im Shop. Wenn zunächst ein Angebot oder eine interne Freigabe benötigt wird, sprecht uns vor der verbindlichen Buchung an.

15 % für Schulen und Kitas

Wenn die Einrichtung selbst Auftraggeber und Rechnungsempfänger ist, könnt ihr unseren Vereins- und Einrichtungsvorteil anfragen. Als Gegenleistung werden unser Roll-up und unser Flyerständer während des Festes gut sichtbar aufgestellt. Klärt vorher, ob das bei euch erlaubt ist.

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5. Macht einen kurzen Aufbau-Check.

Geht vor Veranstaltungsbeginn gemeinsam über die Fläche: Sind die Wege frei? Steht jede Station am abgestimmten Platz? Kennen die Verantwortlichen Bedienung und Kontaktwege? Beachtet dabei immer die artikelbezogenen Hinweise aus Einweisung und Handbuch.

Wenn ihr Bilder für eure Dokumentation machen möchtet, fotografiert den fertigen Aufbau am einfachsten vor dem Eintreffen der Gäste. Solche Aufnahmen könnt ihr uns auch gern zusenden; eine Veröffentlichung durch uns stimmen wir gesondert ab.

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